OptimaSyncby Panther.software

Integracja ERP • E-commerce • Automatyzacja

Comarch ERP Optima
i WooCommerce.
Jeden obieg danych.

OptimaSync porządkuje przepływ produktów, cen, stanów, klientów, dokumentów i zamówień. Mniej ręcznej pracy. Mniej pomyłek. Więcej kontroli nad sprzedażą.

Umów analizę integracji Zobacz możliwości
  • Zakres dopasowany do procesu
  • Sterowanie kierunkiem danych
  • Monitoring i diagnostyka

Spójny przepływ między systemami

COMARCH ERP OPTIMA ↻ OPTIMASYNC Woo

Połącz operacje ze sprzedażą

ERP zna firmę.
Sklep zna klienta.
OptimaSync łączy oba światy.

Ręczne przenoszenie danych między Optimą a sklepem szybko staje się wąskim gardłem. Każda zmiana ceny, stanu albo statusu zamówienia to kolejna okazja do opóźnienia lub pomyłki.

OptimaSync automatyzuje ten obieg i pozwala zdecydować, który system jest źródłem prawdy dla konkretnego zakresu. Integracja jest konfigurowana do realnego procesu — nie odwrotnie.

01Jeden panel
zarządzania
02Kierunki
wymiany danych
∞Cykliczna
automatyzacja

Kompleksowy moduł integracyjny

Dane, które pracują
bez ręcznego przepisywania.

Od kartoteki produktu po dokument klienta. Każdy obszar może mieć własny kierunek, zakres pól i reguły biznesowe.

01▦

Produkty i kartoteki

SKU, nazwy, opisy, status publikacji, wymiary, waga, jednostki i koszt własny — aktualizowane zgodnie z wybranym zakresem pól.

  • mapowanie po ID i SKU
  • kontrola aktualizowanych pól
  • tryb delta i pełna synchronizacja
02PLN

Ceny, VAT i waluty

Cenniki Optimy, klasy podatkowe WooCommerce, koszty oraz przeliczenia walut w jednym, kontrolowanym przepływie.

CennikiVATKursy
03↕

Stany magazynowe

Wybrane magazyny, dostępna ilość, polityka stanów ujemnych i obsługa zamówień oczekujących na dostawę.

04⌘

Kategorie i hierarchia

Struktura grup towarowych, kategorie nadrzędne i podrzędne oraz selektywny zakres publikowany w sklepie.

05◆

Atrybuty, cechy i warianty

Mapowanie cech Optimy na globalne atrybuty WooCommerce, automatyczne wartości i opcjonalna obsługa wariantów.

  • mapy definicji i nazw
  • automatyczne termy
  • widoczność w karcie produktu
06▧

Zdjęcia i media

Miniatury, galerie produktów i obrazy kategorii z mapowaniem plików oraz opcjonalną konwersją formatów.

07◎

Kontrahenci

Powiązanie kont WooCommerce z kartotekami kontrahentów, dane rozliczeniowe, adresy i kontrola aktualizacji NIP.

08PDF

Dokumenty klienta

Faktury, proformy i oferty mogą trafiać do chronionej zakładki „Moje konto” w WooCommerce.

09✓

Zamówienia, statusy i dostawy

Kolejka zamówień, mapy płatności i metod dostawy, pozycje dokumentów oraz aktualizacja statusów z Optimy do sklepu.

1Zamówienie→2Weryfikacja→3Optima→4Status
10◉

Monitoring i diagnostyka

Stan kanałów, postęp, logi, statystyki przepustowości i narzędzia do diagnostyki pojedynczego SKU.

Zobacz panel

Zakres funkcji zależy od konfiguracji Comarch ERP Optima, WooCommerce i ustalonej architektury wdrożenia. Moduły można aktywować etapami.

Reguły pod Twoją kontrolą

Nie każda informacja
musi płynąć w tę samą stronę.

OptimaSync pozwala ustawić kierunek osobno dla kluczowych zakresów. Optima może pozostać źródłem cen i stanów, podczas gdy sklep przekazuje zamówienia oraz dane klienta.

  • ✓Optima → WooCommerce dla danych zarządzanych w ERP
  • ✓WooCommerce → Optima dla sprzedaży internetowej
  • ✓Dwukierunkowo lub wyłączone zależnie od obszaru
Jak planujemy przepływ danych
SYSTEM ERPComarch
ERP OptimaŹródło danych operacyjnych
OptimaSyncWARSTWA INTEGRACJI
E-COMMERCEWoo
CommerceSprzedaż i obsługa klienta
→ Produkty • ceny • stany
Zamówienia • klienci ←
→ Dokumenty • statusy

Panel w WordPressie

Zarządzanie bez
wychodzenia ze sklepu.

OptimaSync dodaje przejrzyste centrum konfiguracji do panelu WordPress. Administrator widzi moduły, kierunki, mapowania i stan synchronizacji w jednym miejscu.

WordPress / OptimaSync
OPTIMASYNCKonfiguracja integracji
Połączenie aktywne

Produkty i ceny

Wybierz pola zarządzane przez OptimaSync.

Nazwa i opisOptima → WooCommerce
Cena regularnaCennik podstawowy / PLN
Stan magazynowyMagazyny: GŁÓWNY, SKLEP
WariantyModuł opcjonalny
Częstotliwość synchronizacji
5 min
PołączenieVAT i walutyZdjęciaStatusy zamówieńDostawyKolejka zamówieńPowiązania produktówFunkcje specjalne

Widok ma charakter prezentacyjny. Dostępne ustawienia i wartości zależą od zakresu konkretnego wdrożenia.

Od analizy do produkcji

Integracja zaprojektowana
wokół Twojego procesu.

Nie zaczynamy od „włącz synchronizację”. Najpierw ustalamy źródła prawdy, mapy danych i wyjątki. Dopiero później automatyzujemy.

  1. 01
    ⌕

    Analiza i warsztat

    Rozpoznajemy katalog, magazyny, cenniki, podatki, klientów i obieg zamówienia.

    Proces • Dane • Ryzyka
  2. 02
    ⌘

    Mapowanie

    Ustalamy kierunek każdego obszaru, identyfikatory, pola oraz reguły biznesowe.

    SKU • Kategorie • Statusy
  3. 03
    ◫

    Próba kontrolna

    Uruchamiamy ograniczony zakres, weryfikujemy wyniki i korygujemy mapy przed pełnym startem.

    Dry run • Testy • Akceptacja
  4. 04
    ↻

    Start i monitoring

    Wykonujemy synchronizację początkową, uruchamiamy cykle i obserwujemy integrację.

    Produkcja • Logi • Wsparcie
ARCHITEKTURABezpieczny worker + API sklepu

Połączenie dobieramy do infrastruktury i polityki bezpieczeństwa firmy. System może działać bez wystawiania bazy ERP bezpośrednio do internetu.

Efekt biznesowy

Mniej operacji.
Więcej pewności.

OptimaSync nie jest kolejnym panelem do obsługi. To warstwa, która usuwa powtarzalne zadania między ERP i e-commerce.

Porozmawiaj o swoim procesie
01

Jedno źródło prawdy

Cena, stan czy status są aktualizowane według jasno ustalonego kierunku. Zespół wie, w którym systemie zarządza konkretną informacją.

02

Mniej błędów ręcznych

Koniec z kopiowaniem kartotek, cenników i numerów dokumentów. Dane przechodzą tym samym, powtarzalnym procesem.

03

Szybsza obsługa sprzedaży

Zamówienie trafia do procesu realizacji, a klient może otrzymać aktualny status i dokument bez dodatkowej wymiany wiadomości.

04

Kontrola i możliwość rozwoju

Moduły, kierunki i pola są konfigurowalne. Integrację można rozwijać etapami razem ze sklepem i procesami firmy.

Najczęstsze pytania

Zanim połączymy
systemy.

Każda instalacja Optimy i każdy sklep mają własne reguły. Poniżej odpowiadamy na pytania, od których zwykle zaczynamy rozmowę.

Masz inne pytanie? Napisz do nas
Czy OptimaSync obsługuje synchronizację dwukierunkową?

Tak. Kierunek może być konfigurowany osobno dla poszczególnych obszarów, zależnie od procesu firmy: Optima → WooCommerce, WooCommerce → Optima, w obu kierunkach lub wyłączony. Zakres ustalamy podczas wdrożenia.

Czy moduł można wdrożyć w działającym sklepie?

Tak. Wdrożenie poprzedzamy analizą identyfikatorów, SKU, kategorii, cen, podatków i magazynów. Następnie wykonujemy mapowanie, próbę na ograniczonym zakresie i kontrolowaną synchronizację początkową.

Jakie dane może synchronizować OptimaSync?

Między innymi produkty, opisy, ceny, koszty, waluty, VAT, stany, kategorie, atrybuty, jednostki, zdjęcia, kontrahentów, dokumenty PDF, zamówienia, statusy, płatności i dostawy. Każde wdrożenie jest konfigurowane do potrzeb firmy.

Czy można wybrać aktualizowane pola?

Tak. Panel pozwala sterować zakresem aktualizacji produktów i kierunkiem synchronizacji. Dzięki temu integracja może respektować treści utrzymywane ręcznie w WooCommerce.

Jak wygląda uruchomienie OptimaSync?

Proces obejmuje warsztat i mapowanie danych, konfigurację bezpiecznego połączenia, próbny import, synchronizację początkową oraz monitoring po starcie. Architekturę połączenia dobieramy do infrastruktury klienta.

Porozmawiajmy o integracji

Twoja Optima.
Twój WooCommerce.
Jeden spójny proces.

Opowiedz nam, jak dziś przepływają produkty i zamówienia. Wrócimy z pytaniami, propozycją architektury i zakresem wdrożenia.

hello@panther.software Odpowiadamy w języku polskim